افزونه بایگانی اسناد نرم افزار حسابداری محک ، به شما کمک میکند تا تمامی اسناد و مدارک خود را بهصورت دیجیتال ذخیره و بهسادگی مدیریت کنید.
توضیحات
افزونه بایگانی اسناد نرم افزار حسابداری محک
با افزونه بایگانی اسناد نرم افزار حسابداری محک ، دیگر نیازی به انبوهی از کاغذهای پراکنده و پروندههای فیزیکی نیست. این افزونه به شما کمک میکند تا تمامی اسناد و مدارک خود را بهصورت دیجیتال ذخیره و بهسادگی مدیریت کنید.
ویژگیهای افزونه بایگانی اسناد نرم افزار حسابداری محک:
- آپلود و ذخیرهسازی اسناد: امکان بارگذاری انواع فایلها شامل تصاویر، اسکنها، فایلهای PDF و دیگر فرمتهای رایج.
- دستهبندی و سازماندهی: قابلیت دستهبندی اسناد بر اساس پروژه، مشتری، نوع سند یا تاریخ.
- جستجوی پیشرفته: پیدا کردن سریع اسناد با استفاده از کلمات کلیدی، شماره سند یا دیگر مشخصات.
- اتصال اسناد به حسابها: امکان پیوست اسناد به تراکنشها، فاکتورها، قراردادها یا حسابهای مختلف.
- سطوح دسترسی: تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف جهت حفظ امنیت اطلاعات.
- پشتیبانگیری خودکار: ذخیره امن اسناد با قابلیت بکاپگیری منظم و خودکار.
مزایای استفاده از افزونه بایگانی اسناد نرم افزار حسابداری محک:
- کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای نگهداری اسناد.
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات موردنیاز.
- افزایش امنیت اسناد با حفاظت دیجیتال و امکان تعیین سطح دسترسی.
- صرفهجویی در زمان جستجو و مدیریت مدارک.
- کاهش احتمال گم شدن یا آسیب دیدن اسناد فیزیکی.
کاربردها:
این افزونه مناسب تمامی کسبوکارهاست، بهویژه شرکتهایی که نیاز به مدیریت اسناد مالی، قراردادها، مدارک مشتریان یا گزارشهای سازمانی دارند.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.